¿Necesitas un certificado de ingresos? Primero que nada debes saber qué es exactamente este documento, para que así descubras su utilidad en el sector financiero; y el por qué es tan solicitado por algunas instituciones financieras. Por ello en esta ocasión descubrirás cómo obtener tu propio certificado de ingresos por un contador público en Colombia; solo quédate con nosotros.
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¿Qué es un certificado de ingresos?
Estos documentos por lo general son un modelo de certificado que se encarga de mostrar los ingresos de una persona en un plazo de tiempo preestablecido. Cabe destacar, que dentro de él se muestra generalmente el sueldo o salario promedio del individuo que lo ha solicitado; y en la mayoría de los casos este puede otorgarlo la empresa en donde labora el ciudadano.
Esto resulta ampliamente útil para conseguir la aprobación de créditos, préstamos y similares. Además que, también es un requisito indispensable por algunas instituciones para que el usuario pueda tener participación en la misma, disfrutar de algún servicio o beneficiarse de la compañía de alguna manera.
No obstante, en los certificados de ingresos no solo se puede describir el salario o sueldo mensual. En ellos también es posible anexar cada uno de los beneficios monetarios de los cuales disfruta el individuo a lo largo del mes, ya sea por los siguientes motivos, u otros:
- Ventas individuales.
- Ingresos por profesión.
- Ingresos por ventas o alquileres de inmuebles; como arrendamientos de viviendas y similares.
- Beneficios de intereses.
¿Cómo sacar un certificado de ingresos por contador público?
Cabe destacar, que para obtener un certificado de ingresos por contador público lo primero que se necesita es encontrar un contador publicó colegiado; este puede encontrarse con facilidad en la JCC o Junta Central de Contadores. Allí deberá buscarse un individuo o ciudadano capaz de ejercer su labor creando dicho documento.
Una vez se haya encontrado al ciudadano será posible solicitar la creación de una certificación de ingresos, aunque para ello se solicitará lo siguiente:
- Nombre completo del usuario que solicita el certificado.
- Número de cédula de identidad.
- Concepto y monto de cada uno de sus ingresos.
- Recibos de pago.
- Extractos bancarios.
- Declaraciones de renta.
- Facturas y pagos de servicios públicos.
- Copia de contratos suscritos.
- Copia del contrato (si se encuentra laborando).
- Certificado de retenciones practicadas.
Además de ello, en algunas circunstancias posiblemente el contador solicite una serie de documentos más; como podría ser el balance personal. Por otra parte, una vez se posea cada uno de los datos solicitados será posible incluirlos en la certificación de ingresos realizada por el contador público, y estos se encontrarán diversificados de la siguiente manera:
- Identificación del usuario o ciudadano solicitante.
- Institución, empresa o persona a la cual se dirige el certificado de ingresos.
- Detalles, estadísticas y valores del certificado.
- Procedimiento aplicado para validar la certificación.
- Identificación o marca de agua del contador público que valida el certificado.
- Firma del contador.
- Número de tarjeta profesional del contador.
- Copia de la tarjeta profesional del contador y certificado de antecedentes disciplinarios; aplica para casos específicos.
Descargar certificado de ingresos siendo trabajador del sector público
En la mayoría de los casos los trabajadores del sector público suelen obtener el certificado de forma inmediata; es decir, la empresa o institución lo otorga de forma automática en determinadas ocasiones. No obstante, es posible que lo necesites y no lo hayas recibido, y por ello te mostramos cómo puedes descargar el certificado de ingresos siendo trabajador del sector público.
1. Primero que nada es necesario ingresar al portal web del órgano o institución en la cual laboras; en este caso utilizaremos la DIAN como plataforma para obtener la certificación o planilla.
2. Dentro de ella será necesario buscar un apartado que lleve por nombre: Atención al ciudadano. Una vez encontrará deberás colocar el puntero encima de dicha opción, para que así se desplace una serie de funciones más, en la cual deberás buscar: Formularios e Instructivos.
3. Una vez realizado el paso anterior será posible ver diversas opciones, sin embargo, la de interés será aquella que dice: FORMULARIOS (599). Deberás marcarla para que se muestre una lista de opciones más, y entre ellas escogerás la que indique el año 2021.
4. Ahora que has marcado el año correspondiente se mostrará una lista de documentos, certificados y planillas. En este caso la de nuestro interés es aquella que lleva por nombre: Certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones Año gravable 2020 – Resolución 0117 de diciembre 30 de 2020.
5. Ya al presionar el recuadro en rojo que se muestra en la parte superior podrás acceder al archivo PDF que contiene la planilla o certificado de ingresos. Además, también incluye una serie de indicaciones para que el usuario pueda orientarse durante el transcurso.
FAQS o preguntas frecuentes
¿Cómo obtener una certificación de ingresos si la empresa donde trabajo clausuró?
Esto puede llegar a ocurrir en ocasiones, no obstante, no es un motivo de preocupación. Debido a que, bastará con asistir al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para resolver el pequeño inconveniente que se ha presentado.
¿Si una empresa no me entrega la certificación de ingresos podría ser multada?
En ocasiones es posible que a la empresa se le olvide no entregar la certificación; en estos casos es posible realizar una denuncia para que realicen la entrega del documento, aunque esto quedaría como última opción, ya que lo más recomendado sería dialogar con el departamento de recursos humanos para resolver el inconveniente.
Por lo tanto, se puede decir que la respuesta a esta incógnita es sí. Las empresas, compañías o entidades que no entreguen un certificado de ingresos en Colombia pueden llegar a ser multadas.
¿Es obligatorio que un contador rellene la planilla de la certificación de ingresos?
Los contadores son ciudadanos capacitados para gestionar las finanzas de un individuo, empresa o compañía, por lo que, son las personas ideales para que rellenen este tipo de documentos. Incluso, si una persona natural lo hace podría llegar a cometer algún error y perdería validez; además que siempre se requiere de la firma y sello del contador público colegiado.