Es bien sabido que los compromisos de seguridad social deben ser pagados a tiempo para evitar cualquier tipo de sanción, sobre todo con los parafiscales. Es por esto que tener en físico el certificado de pago es algo que puede ser muy útil. Sobre todo, cuando es necesario demostrar de forma rápida que se ha hecho el depósito con anterioridad.
Cabe mencionar, que este tipo de documento no es útil solamente para personas jurídicas que poseen activos sustanciales. Si no que también puede resultar útil para las empresas y los independientes para lograr un correcto manejo de los comprobantes de pago. Por esta razón, en el siguiente artículo te estaremos mencionando todo lo que debes saber sobre este certificado y cómo obtenerlo de manera fácil.
Descargar certificado de pago SOI
Al haber realizado el pago de la seguridad social y parafiscales. Será posible obtener el certificado de dicho pago donde para empezar debes ingresar a la página de SOI. Luego, al ingresar en ella, debes bajar un poco hasta encontrar la sección de ‘Autoservicio‘. En la cual veremos un botón de color gris que dice ‘Soporte P.I.L.A. el cual debemos seleccionar.
Luego, en la nueva ventana observaras un formulario en el cual debemos añadir los datos específicos para efectuar la consulta, donde los datos más comunes son el tipo de identificación con el que queremos consultar, el número de documento con la clave que fue asignada en el documento del registro, es decir, la clave de usuario para pulsar en ‘Ingresar’.
Posteriormente, se nos dirigirá a una nueva ventana en la cual debemos pulsar la opción que se llama ‘Consultas activas’ para luego seleccionar en ‘Consultas de planillas ‘y en el área derecha hacemos clic en ‘General’ para escoger el tipo de planilla que se basará en empleado, cotizaciones e independiente donde seleccionas tu caso.
Después, aplicamos la fecha de pago en la cual queremos el certificado para poder hacer clic en la opción de ‘Buscar’, al momento en que cargue nos aparecerá el número de planillas y a qué periodo corresponde donde se nos aporta la opción de generar el comprobante del pago. Entonces solo tendrá que pulsar el icono de descarga en PDF que se encuentra en el cuadro.
Soportes de pago SOI
Cuando por fin hemos descargado el certificado de pago en él podremos visualizar diferentes párrafos dentro del área del soporte de pago, donde entre ellos podemos encontrar: En la sección de datos personales estará la información personal que ayuda a la identificación de la persona que realiza el proceso, el número de cédula o el NIT, la región en donde vive, incluyendo el número de teléfono con el correo electrónico.
Asimismo, se encuentra el párrafo de datos generales, el cual posee el número de planillas, que será el factor más resaltante, permitiendo identificar el pago de las demás planillas. El estado actual de la planilla, la cual tendrá que parecer como pagada si el pago se realizó correctamente. Además, la fecha del pago correspondiente al mes y el código de aprobación.
Para el párrafo de liquidación general estará la información de la empresa a la que le hemos efectuado el pago, los diferentes pagos ejecutados de salud, de las cesantías o la pensión, incluyendo el de la seguridad social y parafiscales. Finalmente, se encontrará con el monto total de pago, donde la cifra tendrá que corresponder con el monto que transferimos.
Por otro lado, si en vez de descargar el comprobante de pago, decidimos descargar el otro documento que se encuentra a su lado que lleva por nombre ‘Soporte de pago’. Lograrás obtener un archivo más detallado de dicha planilla que tendrá el listado de los empleados. Su base de cotización correspondiente y la cantidad pagada por cada empleado donde ayudará conocer cuál fue nuestro aporte por entidad y por empleado.
¿De qué se trata la planilla SOI Asistida?
Se trata de un servicio que permite tener un acompañamiento paso a paso a los trabajadores y empresas. Esto para el momento de realizar el pago de los aportes a la seguridad social por medio de la planilla PILA.
Específicamente, este acompañamiento se efectúa desde los servicios para la atención al público, donde podrá ser llevado por un asesor. Donde para que la empresa pueda acceder a este servicio tendrá que contar con menos de treinta trabajadores o solo del caso de un trabajador independiente.
Gracias a este se obtendrá el envío mensual de la planilla por medio de correo electrónico o mensaje de texto, puntos de pago especiales o entidades financieras. Además, efectuar el pago por diferentes canales como oficinas bancarias. Ahora para acceder a dicho beneficio es necesario que se comunique a las líneas telefónicas. Donde en el caso de Bogotá es 380 8880 y para el resto del país será el número 01 8000 11 0764.