Un certificado laboral es un documento muy importante en el ámbito laboral, funcional para trámites de distintas índoles que quieras hacer. En esta guía podrás ver con detalle para que sirve. También algunas recomendaciones para que puedas redactar un certificado laboral y un modelo de guía para el empleador o empresa.
Carta de certificado laboral
Una carta de certificación laboral es un documento expedido por el empleador. En este se refleja legalmente el tiempo en el que un trabajador ha estado laborando en la empresa, con información relacionada al tiempo, tipo de contratación y la remuneración asignada.
Este certificado laboral es utilizado como una constancia legal. Algunas veces es utilizado para cumplir con trámites bancarios, matrículas escolares, arrendamientos, entre otros.
En el entorno laboral, en caso de que la persona se encuentre desempleada o en búsqueda de empleo, esta certificación laboral permite de forma eficaz generar confianza y validar la experiencia y las habilidades en determinadas áreas. Asegurándose de que cumpla con todos los requisitos del perfil solicitado. Puedes valerte de ello para encontrar empleo
Adicionalmente, la certificación laboral es un instrumento que puedes emplear como constancia para la hoja de vida del empleado (Currículum Vitae).
¿El certificado laboral es una carta de recomendación?
No, debemos aclarar que el certificado laboral no es una carta de recomendación. Sucede que el certificado no tiene como propósito recomendar al empleador. Ahora bien, su finalidad es informar sobre las condiciones laborales en la cual se encuentra actualmente.
Hay que aclarar que la carta o certificado laboral debe ser expedido por el empleador en caso que el empleado requiera de él.
¿Qué debe contener el certificado laboral?
De acuerdo al artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo, en el numeral 7, es obligatorio que cuente al menos con la siguiente información:
- Tiempo de servicio del empleado.
- Labor desempañada y las funciones que están o estuvieron a su cargo.
- Tipo de contratación del empleado.
- Salario, remuneraciones y beneficios devengados.
¿Cómo hacer un certificado laboral?
Más allá de los requisitos indispensables que fueron mencionados anteriormente, te dejaremos algunas recomendaciones. Con ellas podrás hacer un certificado laboral para tus empleados.
En primer lugar, te sugerimos que al inicio del documento (en el apartado del membrete) incluya de forma legible el logo de su empresa en el certificado. Con esto puedes hacer notar de manera gráfica sobre qué empresa se trata.
Adicionalmente, es oportuno que, en el membrete de la certificación laboral que hagas, incluya la información de contacto como el correo electrónico, dirección y algún teléfono de contacto de la empresa. En el mejor de los casos, podría colocar información del departamento de recursos humanos.
Saludo abierto
Inicia saludando abiertamente a la persona a quien va dirigido el certificado. En caso de que no sea informado por el empleado, puedes hacerla dirigida a “A quien pueda interesar”, de modo que pueda funcionar para cualquier persona que lea el documento que estás haciendo.
Señala el nombre y cargo de la persona que está redactando el certificado laboral, indicando el nombre de la empresa que está expidiendo el certificado.
Es fundamental que, dentro del texto, estén los elementos que mencionamos previamente, de acuerdo a las disposiciones de la legislación nacional.
Te sugerimos que utilices un lenguaje claro y sencillo, en donde estén presentes los datos personales del empleado. Igualmente el plazo de tiempo que ha laborado hasta la fecha en la empresa, el cargo que desempeña o las responsabilidades del individuo, de manera clara y precisa; tipo de contrato con la empresa y el salario devengado.
Fechas correspondientes
En el texto del certificado, debes dejar de forma clara la fecha, ciudad y país en donde estás redactando la carta.
Por último, tienes que colocar una despedida amigable y los datos personales de la persona que firma. Puede que sea directamente la dirección de recursos humanos o el empleador. Sin embargo, con el fin de evitar inconvenientes, sugerimos que sea firmado por el empleador o director de la empresa.
Explicaciones claras
Es importante destacar que una certificación laboral debe de dar a conocer las razones que causaron el cese de labores del trabajador. Esto con el fin de evitar un perjuicio en el trabajador y un prejuicio en un futuro empleador. Esto debido a que posiblemente sea requerido por futuras empresas al momento de su contratación.
¿El empleador está obligado a emitir una certificación laboral?
Tal como establece la legislación nacional en la materia, específicamente en el Código Sustantivo del Trabajo. Es una obligación especial del empleador el suministrar la certificación laboral en caso de que el empleado lo solicite.
En caso de que el empleado o patrono se niegue a emitir la certificación laboral, el empleado puede recurrir a mecanismos legales para obtenerla. Puedes hacerlo acudiendo al Ministerio de Trabajo de Colombia, hazlo por escrito al empleador la certificación laboral, obligándolo a expedir el documento de forma.
En este caso, el empleador debe demostrar con razones de peso, cualquier justificación o circunstancia que pueda argumentar la no expedición de dicha certificación.
Modelo de ejemplo de certificado laboral
Artículos de interés, guía para obtener y descargar Certificados:
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