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Como obtener el certificado de aptitud laboral en Colombia

Si necesitas descargar tu certificado de aptitud laboral o requieres información sobre este documento has llegado al lugar indicado. Hemos realizado un artículo completo sobre este trámite para ayudarte a conseguirlo de manera fácil y rápida.

También profundizamos en conceptos y definiciones sobre este documento generado por medio de evaluaciones médicas.

Sin más dilaciones vamos al grano. 

¿Qué es el certificado de aptitud laboral?

Certificado de aptitud laboral en Colombia

El certificado médico para trabajar como también se le conoce es un certificado que se emite luego de una evaluación médica realizada por un médico especializado en salud ocupacional para conocer el estado físico, mental y social de una persona que se postula a un empleo, que recibe un ascenso laboral o que es cambiado del área de trabajo.

La información de dicho examen médico será expedida luego en los certificados de aptitud laboral los cuales son dirigidos a las empresas contratantes para conocer si la persona es apta o no para el empleo o las nuevas responsabilidades en casos de ascensos.

Esto se hace para cumplir con la ley del Ministerio de Protección Social en Colombia que según la RESOLUCIÓN 2346 DEL 2007 implemento las prácticas de evaluaciones médicas ocupacionales y el contenido y manejo de las historias clínicas laborales.

Tipos de exámenes médicos ocupacionales

La ley establece 3 tipos distintos de exámenes médicos ocupacionales que se deben cumplir obligatoriamente. Estos son los exámenes de preingreso, los exámenes periódicos y los exámenes de egreso.

Estos exámenes están contemplados en el artículo 348 del CST (Código sustantivo del trabajo). En este se establece que los empleadores tienen la obligación de realizar evaluaciones médicas a los trabajadores para garantizar su salud y seguridad.

Veamos de manera más detallada cada uno de los tipos de exámenes a continuación:

Evaluación ocupacional por preingreso

Este es el examen que se realiza a los trabajadores antes de efectuarle el contrato. Permite saber el estado de salud mental, físico y social en el que se encuentra el postulado. Esto con la finalidad de conocer si es apto para el empleo. 

Evaluación ocupacional periódica

Estos son los exámenes que debe realizar el empleador a sus trabajadores para hacer un seguimiento a la evolución médica de los mismos. Esto con el fin de garantizar la salud de los empleados mientras estos ejercen sus labores dentro de la empresa.

Este tipo de pruebas se dividen en:

Exámenes programados:

Son los encargados de hacer seguimiento a los posibles factores de riesgo a los que puede estar sometido el trabajador. Sirven para identificar los posibles problemas de salud temporales o permanentes que pueda presentar causados por labores desempeñadas dentro de la empresa.

Exámenes por cambio de ocupación: estos son realizados cuando el trabajador cambia de ambiente laboral, cargo, tareas o funciones dentro de la empresa y esto pueda significar un riesgo más alto para el empleado. 

Evaluación ocupacional por egreso

Estos son los exámenes realizados al trabajador tras finalizar la relación laboral con el empleador. El fin es conocer el estado de salud del empleado al momento de salir de la empresa y determinar si sufrió o no algún daño mientras desempeñaba sus labores. 

Diferentes criterios en los resultados de evaluaciones ocupacionales

Los resultados que se obtienen después de la evaluación médica deben ir detallados en el certificado de aptitud laboral. Los resultados son de gran utilidad porque determinan si el trabajador es apto para ocupar el puesto de trabajo.

Los criterios que pueden ser presentados en los certificados pueden ser:

Apto

Este criterio se utiliza cuando el trabajador o aspirante goza de un estado de salud mental, físico y social óptimo que le permite desempeñar sus funciones sin ningún problema.

Apto con recomendaciones

Se utiliza cuando un trabajador o postulado puede realizar funciones sin problemas de salud que se lo impidan, pero que se han detectado algunas alteraciones médicas que pueden terminar en enfermedades en un futuro.

Apto con algunas dificultades

Es utilizado en aquellos casos donde la persona puede realizar las actividades para el cargo al que se postula, pero posee algún tipo de alteración mental o físico que puede afectar su salud por lo que se recomienda hacer algunos cambios en las tareas a desempeñar por el trabajador para protegerlo.

No Apto

Este criterio es utilizado en las evaluaciones preocupacionales cuando un trabajador o aspirante es diagnosticado con enfermedades o limitaciones que le impiden realizar las funciones del cargo a desempeñar.

Descargar certificados de aptitud laboral en línea

Si te has realizado previamente un examen médico preocupacional o periódico en Colombia podrás obtener el certificado de aptitud laboral de forma online en las plataformas web de las empresas de salud ocupacional que realizan estas evaluaciones.

Veamos a continuación como solicitarlos en dependencia de la empresa donde te hayan evaluado:

Descargar el certificado en Cendiatra (sedes a nivel nacional)

Consulta de certificados de aptitud laboral en Cendiatra

Si tu examen fue realizado por la empresa Cendiatra basta con ingresar a su portal de “Consultas de Certificados” con el usuario y contraseña que ellos te facilitan para acceder a la descarga del certificado en formato PDF.

Descargar el certificado de aptitud laboral en Medilaboral (Bogotá)

Descargar certificado de aptitud laboral en Medilaboral

En caso de haber sido evaluado en Medilaboral debes ingresar a su portal online para clientes para poder acceder al certificado de aptitud laboral. Se ingresa con usuario y contraseña suministrados por ellos.

Descargar el certificado en Medishi (Bogotá y Cartagena)

Descargar certificado de aptitud laboral en Medishi

Para los que recibieron su examen médico en la empresa de Medishi deben ingresar dando clic aquí para acceder a su página de consultas de certificados. Utilizan el mismo sistema de generar al cliente un usuario y contraseña para que puedan acceder a los certificados.

Descargar el certificado de aptitud laboral en Grupo Médico de Antioquia (Medellín)

Descargar certificado de aptitud laboral en Grupo Médico de Antioquia

Aquellas personas que fueron evaluadas por la empresa del Grupo Médico de Antioquia deben ingresar a su portal de descargas con el usuario y contraseña entregados. Una vez dentro de la plataforma podrán realizar la descarga del certificado de aptitud laboral en PDF.

Descargar el certificado en Colmedicos (Bogotá, Medellín y Rionegro)

Descargar certificado de aptitud laboral en Colmedicos

Los que realizan las evaluaciones preocupacionales en la organización de Colmedicos deben ingresar a su página de campus virtual con el usuario y contraseña para poder obtener acceso a los certificados y las historias clínicas ocupacionales.

Modelo de un Formato de certificado de Aptitud Laboral

Aquí dejamos un modelo de ejemplo de un certificado de aptitud laboral en formato PDF para descargar en caso de que necesite alguno para verificar la información que suele contener este documento emitido por las empresas médicas de salud ocupacional.

Modelo del Formato de certificado de aptitud laboral en Colombia
Descargar formato de certificado de aptitud laboral

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto es el tiempo de validez de un certificado de aptitud laboral?

Este certificado de aptitud médica cuenta con una validez de 3 años como máximo y puede ser utilizado para todos los contratos que necesite suscribir la persona evaluada.

¿Cuánto tiempo tarda la evaluación médica preocupacional?

Esta evaluación médica suele tomar sobre 1 hora y 30 minutos aproximadamente. Así que cuando tengas que ir a realizar una evaluación ocupacional debes prepararte para estar ese lapso de tiempo en la consulta.